一 會議製度
協會每次全體會議,會長🫦,副會長,各部長及各位幹事必須參加🫳🏽,不得無故缺席;如果遇到特殊情況不能準時參加會議的⏱,必須提前一天向秘書部請假並講明緣由。
協會的例會時間定為🐖:每次活動結束後的下周一中午12:30,在一教104教室📙。例會內容是:總結上次活動的優缺點,布置下次活動分工🚵🏽♂️,各部長報告各部門情況及優秀會員🛹,秘書部公布上次活動資金花費。
每次例會,所有人不得遲到和早退;在開會期間,所有人必須將手機調為震動或靜音,不能穿拖鞋和睡衣😝。
每次活動之後,每個部門要在開例會之前交一份活動小結給秘書部。
二 出勤製度
協會每次活動均有出勤記錄🤦🏿♂️,由秘書部負責。凡三次無故缺席者警告一次;五次無故缺席者視為自動退會👀,不上報學分(針對所有新老會員)。請假必須有書面請假條🤵🏿♂️,在每次活動或例會前一天交給秘書部🤷🏼♀️。
三 分工製度
每次協會活動和外部聯系拉贊助及借教室由文聯部負責;出勤👨🏿,會議記錄,物品采購及活動拍照由秘書部負責➖💺;海報出版由宣傳部負責🤾🏽♀️;活動專業內容由教培部負責💆🏼♀️🦹🏽;每次活動組織現場秩序由所有部門負責。
四 獎懲製度
為調動幹事及會員積極性0️⃣,每次活動均評出優秀會員四名。每次活動會為表現優異的會員頒發獎品📍,以資鼓勵。獎品花銷會從會費中支出。
五 會費透明製度
會費將在每次活動結束後由秘書部公布本月協會開銷,各項花費均記錄在內👩🏿🚀,供會員查閱🧙🏿♂️👳🏼。