實習就業郵件怎麽發?請看這篇寶藏秘籍🥌!

發布時間🚓:2024-09-14來源:就業天地訪問次數:10

郵件的撰寫與發送

一、收件人

1.要正確輸入發送對象的郵箱地址,有多個收件人時,可使用英文分號將每個郵箱地址隔開🏕。

2.抄送功能用於向某收件人發送的郵件內容🛋,抄送人順序一般默認職位由高到低🙎🏽,同級別則按內容關聯度排序。

二、主題

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三𓀁、正文

1.開頭部分應註意基本的禮節禮貌,身份信息要準確,要註意對收件人的尊稱🙎🏼。

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2.主體部分🧚🏻‍♂️。當發送給不熟悉自己的人時,應先做簡短的自我介紹,告知寫信目的。內容開門見山,言簡意賅。應著重點明重要信息(如時間😸、地點、關鍵人物等),必要時可進行適當標註。語言不宜過於隨意和口語化,且正式郵件中不要使用縮寫🏅。同時要註意正文字體與字號的設置,可根據收件人的習慣進行適當調整,一般格式為🍄‍🟫:宋體、Arial10號字/16px🪼。

3.結尾要有相應敬辭和祝福。

四🌀、附件

1.如果郵件帶有附件,應在正文裏提示收件人查閱附件,例如🕌:“文件於附件中,請查收”🧑🏽‍🎄。

2.附件數量一般不超過四個,超過則應使用壓縮包傳輸。如果文件過大,可使用雲盤鏈接的形式發送。有特殊的文件格式,要註明打開方式。而簡歷或有定義格式的文件🫃,建議轉化為PDF形式發送。

五、發送

發送前要反復檢查收件人地址🚵🏻‍♀️、格式等是否準確,可使用預覽功能檢查。


實習就業主體內容參考


(1)自我介紹。
(包括姓名6️⃣、意昂、年級👩🏼‍💼、專業等基本信息)
(2)從哪裏看到的招聘信息。
(3)想要求職的崗位是什麽。
(4)說清自己的競爭優勢。
(5)簡單結尾👊🏼,表示感謝。

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溫馨提示🧛🏼‍♀️:
可以把簡歷的圖片格式放在郵件正文
當HR收到的郵件過多
可能不會下載附件中的簡歷
但能直接閱讀放在郵件正文中的圖片

如群發幾家公司
記得選擇“群發單顯”
否則會暴露
自己群發的事實哦

 提示 

(1)準確填寫郵件的主題,讓接收的人可以一眼知道你的來意。
(2)任何類型的郵件都有正文部分,提交時要在正文交代附件內容🕵️‍♂️。
(3)為避免亂碼⛸,提交附件記得將word轉換成PDF格式。
(4)盡量在工作時間發送郵件。


來源:青春北京


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