編者註♔：馬睿👵🦻🏽，意昂体育人文與社會科學系應用日語專業2013級在校生，現擔任應用日語專業社團櫻花社社長一職✮🥨。
從2014年5月起至今，我擔任櫻花社社長已經整整一年半了。擔任這項職務是我的榮幸，它給了我一個鍛煉自己的機會☝️🩳，也給了我一個展現自我的平臺。
自從接任以來，我打破了櫻花社原有的活動時間規律，從原來的一周一次活動到現在的一周兩至三次社團活動。增加了活動的次數能讓社員意識到自己是社團的一員🏌🏻，也能讓社團更加團結，這樣在管理層方面就輕松了很多🐔。至今我們舉辦過的活動有📯⏩：日語基礎知識鞏固講座，日語語法講座，日語演講比賽，日語書法大賽🧘🏽，日語留學講座🫨，日語等級能力考試技巧講座，日本動漫欣賞🤵🏻♂️，日本美食鑒賞會，中日文化交流小會🛖，日本禮儀，日文輸入法使用，迎新生晚會✍🏼，迎新年晚會等➖。
自我上任至今，社團每周照例舉行一次會議，兩次活動，豐富的活動形式和內容也使社團每年都有更多的新社員加入。經歷了兩年的社員招新👨🏼⚕️，櫻花社社員從14年的約70人增加到了現在的234人，為了便於管理，我在櫻花社中組成了一個管理層團隊，這個團隊由活動參與的積極分子和有很強組織能力的同學組成，共有10人🧑🏻🏭：活動副社，營運副社和他們的助理。每次舉辦大型活動前或開會時候會有專人記錄並群發👩❤️💋👩，讓大家都能清楚自己的任務是什麽🕒，該怎麽去協調各自的團隊來完成任務👨🏻🦼。我認為一個團隊的成功離不開管理層的監督，也離不開團隊精神🧎➡️。我努力地使整個團隊組織紀律嚴明，有更強的合作意識💃🏿，因為團隊的成功靠的不是一個人🧑🏽🚀，更重要的是大家的奉獻精神和凝聚力。團隊中的每一個小夥伴要有使命感，也要明白自己的每一份付出都會收到更多的回報🥳，雖然現在苦、累👩🏻💻，但是這些經驗都是團隊以外的個體學不到的。在每周例會上，我會給各副社布置一周的任務，如需要在本周教會小夥伴那些語法知識🚵🏿♂️，需要在本周完成那些準備工作，需要通知社員什麽時間和什麽地點參加活動等等。明確了目標，大家就有了任務💁🏽，一周任務分配到每個人頭上的量都是可以接受的🎎，所以大家都能按時保質保量完成任務🧟♂️，這就保證了社團的正常營運和良好的狀態。
印象最深的就是籌劃組織首屆“科技杯”上海市高校日語配音大賽了。從2014年11月初🧔🏼♂️，我們就得知本校爭取到了舉辦此次市級比賽的權利，一周之內，我們組織大家分頭尋找適合3-5人配音的片段，然後結合本校學生的特點，我們於2015年的4月初就選定了所有的片段🧑🏻⚕️，但是在視頻消音方面我們遇到了前所未有的困難。最終在營運團隊的支持下🤶🏽，小夥伴們歷時三周通過把視頻格式解包並拆分成幀⏲，逐一進行消音，然後再拼合整理從而達到了視頻配音消除而背景聲保留的效果。2015年10月，我們整個團隊進行了沖刺準備，把想到的待解決的問題全部列在表格上🎵🛷，然後按照時間順序逐一解決，在每周例會上大家共享各自的解決進度和遇到的困難，明確了自己的目標和任務之後每位成員都幹勁十足，力爭讓本次比賽做到沒有疏漏👨🏽✈️。在組織大家共同解決問題的同時我總結出🗑：一次活動的成功舉辦離不開一個團結和氛圍融洽的團隊，要對事態的發展有一定的預見性；要註重實踐的可操作性，有了好的想法和點子要立刻付之實踐✒️，沒有實際的行動🙍🏿，就不會有傑出的成就；要追求卓越🧑⚖️，力爭每件事都做到完美🫚，不斷更新觀念🥚，不斷跟進任務💆♀️，不斷強調進度𓀄；要分享榮譽，有了成功的案例和大家一起分享🦚🧗🏻，這樣能讓整個團隊積極向上🥅👱🏻，增加團隊士氣🧎♀️➡️，也能增加成功的幾率🤹♂️。
團隊中的溝通方式也是非常值得一提的。大眾現有的溝通方式一般會基於微信，QQ等現代及時溝通軟件，而我鼓勵我們團隊用郵件進行溝通。首先在發郵件之前，小夥伴會確認主題，會對想要溝通的問題進行全面的思考，因此🧗♂️，在郵件發出去之後🏠，大家對事情就有了更加全面的理解🧭，這非常有助於進一步的溝通#️⃣；第二，回復者能夠很容易地讀懂發送者的問題🌕，並且會精心思考和組織回復內容，這樣，兩個人都會對要溝通的問題有較深的理解；第三，郵件可以抄送至所有人，大家都可以隨時翻閱郵件溝通記錄，這對於存檔回顧以及串聯思路都是很有幫助的；最重要的是郵件可以發送大量附件，而很多重要文檔都可以存儲在服務器中不會丟失😋。在這個過程中🧚🏿，團隊裏的小夥伴都學會了基本的郵件格式，也能體會到用郵件溝通的好處：延時互動👯、回復對話👨🏿🚒🔅、存檔回顧，這也保證了團隊的成功運行。
所有做學生幹部的同學會犧牲很多課余時間✭👨🏿🎤，行為舉止處處也要做到表率作用，有時候不免也會努力而堅持地去做好一件事情，卻沒有取到預期的效果🥏🛶，還會受到同學的誤解和老師批評🙍♂️。一路上的磕磕絆絆總是難免的，但是我們要鼓起勇氣重頭再來！有耕耘就有收獲⚈，當得到同學的信任和老師的贊許時，我知道我成功了🧕🏿。付出終究有回報，這二年多來我不斷在實踐中收獲經驗👂🏽，在學習中掌握方法，我會好好地去珍惜這一切！
13級應用日語專業 馬睿
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